“帐页编码十七，索引號g-43，航空轴承精密磨削工艺標准化草案，归档密级：內部。”

西厢房临时办公室里，秦京茹戴著白棉布手套，小心翼翼地將一份刚刚装订好的文件放进標有“轴承工艺攻关组”的牛皮纸档案盒里。她动作有些生疏，但异常认真，每放一份文件都要核对两次编码和密级。

沈嘉欣站在文件柜旁，抱著胳膊看她工作，嘴角带著笑意：“不错啊京茹，才一个星期，归档规则就摸熟了。昨天那份会议纪要，你做的索引比办公室新来的小王还清楚。”

秦京茹脸一红：“都是嘉欣姐你教得好。就是有些专业词儿我还不太懂……比如这个『形位公差』，到底是什么呀？”

“这个你得问雪凝姐或者卫处长。”沈嘉欣走过来，指著文件上的一行字，“简单说，就是零件形状和位置的允许偏差。比如轴承滚道，不只要圆，还得圆得『標准』，这个標准就是公差。”

两人正说著，书房那边传来言清渐的声音：“京茹，来一下。”

秦京茹赶紧摘下手套，小跑著过去。书房里，言清渐正在看一份刚送来的电报，眉头微微皱著。

“姐夫，什么事？”

言清渐放下电报，抬头看她：“轴承工艺组那边，卫处长刚发来第三周进度小结。你之前跟著整理过这个组的文件，现在考考你——他们目前最大的瓶颈是什么？”

秦京茹想了想，认真回答：“上周的记录显示，是超精磨床的砂轮修整工艺不稳定。洛阳厂那位姓刘的老师傅凭手感能修出合格的砂轮，但换个人就不行。卫处长想制定定量修整规程，但缺少测量砂轮微观形貌的设备。”

“嗯，记性不错。”言清渐点点头，拿起桌上的另一份文件，“那你看这份电报，计量院那边怎么说？”

秦京茹接过电报，仔细看了两遍。电报纸上的字是手抄的，有些潦草，但她还是看懂了：“计量院说……他们那台德国进口的圆度仪，正在为『1059』项目测量关键部件，排期到五月底了，抽不出来。”

“所以现在的情况是，”言清渐看著她，“攻关组需要测量设备，但设备没空。如果你是卫处长，你会怎么办？”

秦京茹愣住了。她只是个学习文秘的，哪懂这些决策？但看著言清渐鼓励的眼神，她鼓起勇气说：“我……我会想办法找別的设备？”

“全国就那一台达到所需精度的圆度仪。”言清渐摇头，“没別的可找。”

“那……能不能跟『1059』项目组商量，让一让？”秦京茹说完自己都觉得不靠谱，“不行不行，那个项目更重要……”

言清渐笑了：“思路是对的——协调。但不是让谁让谁，而是看能不能错峰使用。”他拿起黑色电话，“你在这儿听著，看我怎么处理。”

电话接通，言清渐直接说：“接郑丰年处长。”

十几秒钟后，郑丰年的声音从听筒里传来：“言主任，我是郑丰年。正想跟您匯报，喷管材料第三轮试炼结果出来了，耐温达到一千九百五十摄氏度，比预期好！”

“好消息。”言清渐说，“不过找你是有另一件事。轴承工艺组那边，砂轮修整需要计量院的圆度仪，但排期衝突。你们材料组最近用那台设备吗？”

“用过，上周测了一批样品。”郑丰年回答，“不过我们主要是测材料金相组织，对圆度仪的使用强度不大。言主任的意思是……”

“两组合用一台设备，错峰安排。”言清渐说得很直接，“你协调一下，材料组的测量儘量集中在每周一、三、五上午；轴承组的测量安排在二、四、六。计量院那边我让寧静去打招呼，让他们加派操作人员，设备二十四小时不停。”

电话那头沉默了几秒，然后传来郑丰年恍然大悟的声音：“对啊！我们光想著独占设备，没想过共享！这样安排，两个组的进度都不耽误。我这就跟卫处长联繫，定个详细排班表。”

“好，今天下班前把排班表报给沈嘉欣。”言清渐说，“另外，喷管材料的进展，写一份简明报告，明天上午我要看到。”

掛断电话，言清渐看向秦京茹：“看懂了吗？”

秦京茹眼睛发亮：“看懂了！就是……就是把资源利用最大化，让一台设备干两家的活儿！”

“不止。”言清渐摇摇头，“更深层的是打破『部门墙』。你看，轴承组是生產协作处管的，材料组是科研协作处管的，计量院是第三方单位。如果各管各的，就会爭抢资源。而我们的办公室，就是要站在全局高度，做这种跨部门的优化调度。”

他在笔记本上画了个简单的示意图：“这就是系统思维——不看单个环节，看整个链条。你以后做文秘工作，整理文件时也要有这个意识：不只是归档，还要看出文件之间的联繫，看出问题背后的结构。”

秦京茹用力点头，在隨身带的小本子上记下“系统思维”四个字。

这时，书房门被敲响，王雪凝拿著一沓文件进来，看见秦京茹在，微微点头：“京茹也在？正好，这份台帐更新说明，你帮忙做一下格式整理。”

她把文件递给秦京茹，然后转向言清渐：“清渐，本周台帐更新完毕。新增瓶颈七项，已解决三项，降级两项。另外有个情况需要重点关注——”

她翻开台帐的某一页：“雷达波导元件精密铸造项目，原来归类在『工艺瓶颈』，但本周发现，核心问题是铸造用石英砂的纯度不够。这属於原材料问题，应该重新归类到『材料瓶颈』。”

言清渐接过台帐，仔细看那一页的標註：“石英砂纯度……要求多少？”

“99.99%以上，目前国產最高能达到99.9%。”王雪凝说，“这0.09%的差距，导致铸件內部有微小气孔，影响微波传输性能。”

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