第168章 有些糟心的后勤部门 南锣鼓巷之岁月悠悠
他能想像得到。
后勤科的工作,看似琐碎,实则繁杂。办公设备的採买、分发;日常用品的消耗、登记;食堂的物资採购、管理;家属院的房屋修葺、维护;还有职工的福利发放,等等。
这么多事,靠七八个人干,肯定忙得脚不沾地。剩下的人,要么是躲清閒,要么是根本不会干。
那么现在后勤部门最大的问题就是职责不清、权力不分明、人浮於事,还真是一个烂摊子。要知道一个团队里面,这样职责不清,最后很可能会出问题的。轻省有好处的一拥而上,人人爭先。又脏又累没有好处的活,个个躲避,唯恐被沾上。
那问题就严重了,原本任劳任怨的人,心里肯定不平衡,长此以往下去,人人都避重就轻拈轻怕重,这会严重地拖累工作效率,领导派下什么任务?还容得他们挑三拣四?个个推諉,不认真完成。那么问题就严重了。
还有一个最重要的弊端,如果真要出了什么事故。责任认定都不好找,肯定人人推諉,个个都是甩锅小能手。最后肯定都会不了了之。
所以现在后勤部门需要迫切的改革。需要仔细地梳理,认定权力划分责任,专人专岗。谁的问题谁负责,绝不允许推諉和甩锅。姜老四看了看这个老齐。看样这个老齐。別看为人忠厚、圆滑,可是对管理方面还真是欠缺不少啊。
老齐看这个姜主任,不言不语,沉默著盯著他看,半晌才接著往下说。
还有一个问题也是最关键的问题。”齐建国抬起头,脸上满是愁容,“缺钱。咱们后勤科,严重缺钱。”
他拿起桌上的水杯,又喝了一口,似乎是在给自己打气。
“姜主任,您看。”齐建国从公文包里,掏出一摞厚厚的帐本,放在茶几上,“这是咱们后勤科这半年的收支帐本,您可以看看。”
姜老四拿起帐本,翻了起来。
帐本是手写的,字跡工整,一笔一划,记得很清楚。
收入一栏,只有寥寥几笔。
市局下拨的后勤经费,每个月固定五千块。还有分局內部的一些零星收入,比如职工家属院的房租,每个月两百多块。加起来,每个月的收入,也就五千三百块左右。
而支出一栏,却密密麻麻,写满了。
食堂的物资採购,每个月要两千多块;办公楼和家属院的水电费,每个月要八百多块;临时工的工资,每个月要六百多块;还有办公用品的採买,房屋的零星修葺,职工的福利发放,等等。
每个月的支出,都在六千块以上。
入不敷出。
“这半年,咱们后勤科,已经欠了市里好几家供应单位的钱了。”齐建国的声音,带著几分苦涩,“食堂的大米和麵粉,是从粮店赊的;煤场的煤,是从煤场欠的;还有修屋顶用的沥青,也是赊帐买的。”
“供应单位已经催了好几次了,再不给钱,人家就不供货了。到时候,食堂就得停火,办公楼就得停暖,家属院的维修,也得停。”
姜老四合上帐本,放在桌上。
他的脸色,变得无比凝重。
人员臃肿,职责不清,严重缺钱。
这三个问题,像三座大山,压在后勤科的头上。
他原以为,分管后勤,不过是管管食堂,修修房子,发发福利,不算什么难事。现在看来,他还是想得太简单了。
这后勤科,就是个烂摊子。
杨主任把这个烂摊子交给他,还真是看得起他呀。
“姜主任,我知道,咱们后勤部门有很多做的不妥的地方,可是我老齐也真是费尽了心思,能力就到这里了。”齐建国看著他,眼中带著几分期待,“您是大学生,有文化,有想法。您来分管后勤,我们这些人,都盼著您能给后勤科,带来点新气象。”
姜老四看著齐建国,又看了看桌上的帐本,心里已经有了主意。
这三个问题,要解决,不能急。
得一步一步来。
先理清职责,再整顿人员,最后,也是最关键的,就是去市局要经费。
没有钱,一切都是空谈。
“老齐。”姜老四抬起头,目光坚定,“你放心。既然我分管了后勤,这些问题,我肯定会想办法解决。”
他顿了顿,又说:“这样,你回去之后,先做两件事。第一,把后勤科所有职工的姓名、年龄、家庭背景、目前负责的工作,列一个详细的清单,明天早上交给我。第二,把咱们后勤科目前急需解决的问题,按轻重缓急,排个序,也一起交给我。”
“好!好!”齐建国立刻站起身,脸上的愁容,散去了大半,“我今晚就加班,把清单和排序做出来,明天一早,就给您送过来!”
“不用急著加班。”姜老四摆摆手,“工作归工作,也別耽误了家里的事。明天下午给我就行。”
“哎,好!”齐建国应著,拿起公文包,“那姜主任,我就先回去了,赶紧去整理。”
“去吧。”
齐建国走到门口,又停下脚步,转过身,看著姜老四,郑重地说了一句:“姜主任,以后后勤科,就靠您了!”
说完,他推开门,快步走了出去。
办公室里,又恢復了安静。
姜老四坐在沙发上,看著桌上的分工调整通知,还有那本厚厚的帐本,心里五味杂陈。
升职的喜悦,早已被这千斤的担子,压得无影无踪。